Fuar hazırlığı için 10 önemli ipucu

Ticari fuarların şirketlere yadsınamaz avantajlar sağladığı bir gerçek. Ancak fuara katılmak isteyen firmaların karşılaştığı bazı zorluklar da var. Siz de ”Fuar hazırlığı nasıl yapılır?” veya ”Fuara nasıl hazırlanılır?” diye düşünüyor olabilirsiniz.

D4D EXHIBITS olarak fuarlara katılmanın ne kadar zorlu olduğunun farkındayız. Bu nedenle fuar deneyiminizi kolaylaştırmak adına sizler için bu yazıyı hazırladık. Bu yazımızda sizlere fuara hazırlanmak için gerekenleri listeleyeceğiz. Böylelikle fuar ipuçları sağlayarak daha sağlıklı bir deneyim yaşamanızı sağlayacağız.

Göz alıcı Amerika fuar standı seçenekleri sunan D4D EXHIBITS‘in merkezi Las Vegas’ta bulunuyor. Deneyimli ekibiyle yüzlerce projeye imza atan firma, en sık tercih edilen fuar standı üretimi yapan şirketler arasında yer alıyor. Siz de Amerika’da fuara katılmayı planlıyorsanız hemen iletişime geçebilir ve başarılı bir fuar deneyimine ilk adımı atabilirsiniz.

Fuar Hazırlıkları Nasıl Yapılır?

Oldukça stresli ve yorucu olabilen fuarlar, aynı zamanda bağlantı kurmak ve potansiyel müşterilerle tanışabilmek için harika yerlerdir. Ancak her fuar aynı büyüklükte ve etkide olmayacaktır. Fuar seçimi de işte bu yüzden büyük önem taşır. Aşağıda yer verdiğimiz sorularla katılabileceğiniz fuara karar verebilirsiniz.

Size verdiğimiz liste özellikle de fuar katılım maliyetleri oldukça fazla olduğundan, işinize yarayacaktır. Doğru kararlar vererek hem doğru harcamalar yapabilir hem de mantıklı yatırımlar yapmış olursunuz.

Fuar Hazırlığı için Neler Gerekli?

fuar-hazirligi-icin-neler-gerekli

Her adımında planlama gerektiren bu süreci kolaylıkla yönetmeniz de mümkün. Önceliğiniz her zaman amacınızı belirlemek olmalıdır. Amacınız ve fuardan beklentileriniz açık olursa, plan yapmanız da daha kolay olacaktır.

Bu fuara katılarak nelere ulaşmak istiyorsunuz, firmanızın bu fuara katılmasının ardındaki amaçlar nelerdir? Bunlara açık ve belirli cevaplar vererek fuar deneyimi planınızın ilk adımını tamamlayabilirsiniz. Şimdi dilerseniz fuar için neler gerekli birlikte bakalım.

Fuar Hazırlık Listesi

“Fuar veya ticaret fuarı” kelimesi mavi perdeleri, bol miktarda çay ve kahveyi, boş yüzlü katılımcıları ve labirent benzeri koridorlarda salondan salona dolaşmayı çağrıştırabilir. Ancak, bir Fuar veya Ticaret Fuarı düşündüğünüzde, aklınıza gelen ilk şey ¨ROI¨! (Yatırımın Geri Dönüşü). İşte bir sonraki ticari fuarınızdan veya etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmanız için bazı ipuçları.

1. Stratejik Seçimler Yapın.

Yıl sonunda, gelecek yıl katılacağınız ticari fuarları seçmeden önce iş hedefleriniz için doğru konferansı, kongreyi, ticari fuarı veya etkinliği seçtiğinizden emin olmanız gerekir. Çoğu fuar, tanıtım materyallerinde ne tür insanların katıldığı, ne aradığı ve önceki yıllarda katılımın nasıl olduğu hakkında bilgi sağlayabilir. Ancak yine de bu bilginin doğru olma ihtimalini araştırmalısınız. Bazı önemli sorular şunlar:

  • Bu fuar kaç yıldır düzenleniyor?
  • Gerçekten başarılı mı?
  • Gerçekten sizin sektörünüzde öncü bir fuar mı?
  • Bu fuara katılan firmalar hangileri? Sektörün öncüleri daha önce bu fuara katılmış mı?
  • Bu fuarın sektördeki yeri nedir? Bu fuara katılmak markanıza ne sağlayacak? Sektördeki önemli bir fuar mı? Bu fuara katılmanın markanıza sağlayacağı ne gibi yararlar var?

2. Hedefleri Belirleyin.

Daha önce de belirttiğimiz gibi fuar hazırlığı konusunda en önemli adımlardan biri hedefleri iyi belirlemektir. Fuar/etkinlik ister küçük ister büyük, ister B2B ister B2C olsun, katılmadan önce iş hedeflerini belirlemek ve bir müşteri adayı oluşturma planı hazırlamak önemlidir.

  • Başarıyı nasıl tanımlayacaksınız?
  • Başarı, sizin için satışları artırmak mı?
  • Yeni satış fırsatları mı?
  • Teklif mi göndereceksiniz?
  • Ürün geri bildirimi almayı mı hedefliyorsunuz?
  • Bu bir yatırım mı?

Örneğin; ¨Temel hedeflerimiz, yazılımımızın/ürünümüzün işletmelerin büyümesine nasıl yardımcı olabileceği konusunda farkındalık yaratmak ve ziyaretçileri deneyerek satın almaya ikna etmektir. ¨ diyebilirsiniz.

İşletme sahipleri, yöneticiler, satış uzmanları, satın almacılar, yeni iş kurma ve yatırım için gelen iş geliştirme uzmanları gibi katılımcıların yer aldığı B2B fuarları mı yoksa son tüketiciye hitap eden B2C fuarları mı sizin için uygun? Örneğin, ¨Katılacağınız fuarda entegrasyon ve yatırım için potansiyel yeni ortaklarla tanışmak¨ gibi ikincil bir hedef belirleyebilirsiniz.

3. Daha Büyük, Her Zaman Daha İyi Değildir.

Fuar hazırlığı konusunda bilmeniz gereken en önemli unsurlardan biri de budur. Daha fazla para harcamanız, daha süslü ve büyük bir stant tasarlamanız her zaman en iyi seçim değildir.

Şehir merkezlerinde yer alan ve muhteşem görünen fuar merkezlerinde büyük paralar ödeyip geniş bir alan satın aldıktan sonra düşük bir getiri elde edebilir, belki de hiç getiri elde edemeyebilirsiniz. Öte yandan küçük bir fuara katılıp büyük bir gelir elde edebilirsiniz. Bu nedenle sektörün en iyisi olan ve 20 yıldır düzenlenen bir fuara katılmak size garantili bir getiri sağlamayabilir. Hesaplamalarınızı buna göre yapın. 1. maddeyi fuara hazırlanırken her zaman göz önünde bulundurun, strateji bu süreçte sizin için büyük önem taşır.

4. Koleksiyoncular ve Boş Konuşanlara Karşı Hazırlıklı Olun.

Fuarın/etkinliklerin gerçeklerinden biri de koleksiyoncular ve boş konuşanlardır. Takımınızı önceden onlara karşı eğitmelisiniz. Uzun süredir bu işin içinde olmak ve uzman bir insan olmak bunları tespit etmenize izin vermeyebilir.

Standınızı ziyaret eden kişinin bir toplayıcı olmadığını, ürününüzle gerçekten ilgilendiğini öğrenmek için biraz sohbet edin. Ürününüzle gerçekten ilgileniyorsa, önce kayıt yaptırın ve ardından promosyon ürününüzü hediye edin.

5. Fuar Standınız için Doğru Yeri Seçin.

Yiyecek ve içecek satan yerlere doğru yola çıkmak sizin için trafik oluşturabilir. Ayrıca salonların kavşaklarını, ana fuarı veya etkinlik girişini de seçebilirsiniz. Rakiplerinizin olduğu yerde olmak size avantaj sağlayabilir. Bu tamamen sizin ‘savaş’ stratejinizle uyumlu.

6. Stand Tasarımınızı Basit ve Çekici Tutun.

Fuar standı tasarımı, markanıza ve iletmek istediğiniz mesaja uygun olduğu sürece gösterişli veya teknik (çok sayıda led ışık ve karmaşık) olmak zorunda değildir.

Fuar standınız için 10 bin dolar harcamanız gerekirken bazen, sadece 3-5 bin dolara mal olan basit, iyi tasarlanmış bir pano, iyi bir tanıtım malzemesiyle keskin ve profesyonel görünebilir.

7. Stand Kiti En Önemli Şeydir

Fuar standınızın ne kadar süslü olduğunu veya tanıtım materyallerinizin ne kadar havalı olduğunu abartmayın, en başarılı standlar dinamik stand setlerine sahip olanlardır.

8. Standınız için Sandalye Yerine Bir Bar Taburesi Kiralayın.

Özellikle fuar standında çalışanlar için bir gün çok uzun. Bu bir gün boyunca personeliniz ayakta duracak ancak toplantı aralarında taburelerle ayaklarını dinlendirebilecek. Sandalyelerde oturmak personelinizin ilgisiz ve tembel görünmesine neden olabilir. Dinamik değildirler ve çok yer kaplarlar.

9. Diğer Stantları Ziyaret Edin.

Diğer stantları ziyaret edin ve potansiyel müşterilerle, şirket ortaklarıyla vb. insanlarla tanışın. Konfor alanınızın dışına çıkın.

Alanda dolaşın ve diğer şirketlerin stantlarını nasıl tasarladıklarını, stant ekiplerinin nasıl çalıştığını ve katılımcılarla nasıl etkileşimde bulunduklarını gözlemleyin.

10. Konuşmak için Fırsat Yaratın.

Bir ticaret fuarında etkinizi en üst düzeye çıkarmanın gerçekten değerli bir yolu, bir konuşma fırsatı yaratmaktır. Çoğu fuar ya bir konferansın parçası haline gelir ya da fuarın kendisi çeşitli konuşmacıların yer aldığı atölye çalışmalarına ve panellere ev sahipliği yapar.

Bu yazımızda fuar hazırlığı nasıl yapılır sorusunun cevabını bulduk. Ayrıca konuda bilmeniz gerekenleri listeledik. Fuarlarla ilgili daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Dilerseniz blog sayfamıza göz atabilir, dilerseniz bizimle iletişime geçerek deneyimli ekibimizden yardım alabilirsiniz.

Siz de fuara D4D EXHIBITS’in deneyimli ekibi ile hazırlanmak ister misiniz?