Fuar katılımcısı yanında neler götürmeli? Oldukça yorucu olabilen fuar sürecinde yanınızda neler bulundurmalısınız? Fuar katılımcılarının her zaman çantalarında bulundurması gereken 9 önemli eşyayı sizin için listeledik!
Katılacağınız fuar için gerekli belgeleri hazırlamak, yükümlülükleri yerine getirmek, bir stant firmasıyla anlaşmak ve fuar standı tasarımı üzerinde çalışmak ve daha nicesi. Fuar hazırlığı sürecinin sancılı olabileceği bir gerçek. Elbette bir ticaret fuarına hazırlanırken göz önünde bulundurulması gereken pek çok şey vardır. Ancak bu yazıda, bir fuar katılımcısı nelere dikkat etmeli, çantasında neler bulundurmalı tartışacağız.
Yazımıza geçmeden önce size D4D EXHIBITS‘i tanıtmama izin verin. D4D EXHIBITS, merkezi Amerika’da bulunan bir fuar standı üreticisi. Bugüne kadar tasarladığı stantlarla gönüllerde taht kuran şirket, deneyimli ve alanında uzman ekibiyle dikkat çekiyor. Siz de Amerika fuar standı arayışında mısınız?
Fuar Katılımcısı Nelere Dikkat Etmeli?
Fuara katılırken dikkat edilecek hususlar fuardan fuara değişiklik gösterebilir. Bunda fuarın gerçekleştirileceği zaman dilimi ve şehrin de büyük bir etkisi vardır. Özellikle kıyafet seçimi fuarlar için oldukça önemlidir.
Fuar zamanı kış aylarına geliyorsa daha kalın giysiler tercih etmenizin faydası vardır. Ancak her zaman rahat kıyafetler tercih ettiğinizden emin olun. Çok fazla hareket etmeniz ve koşuşturmanız gerekebilir. Bu nedenle kıyafetleriniz içinde rahat etmeniz önem taşır. Fakat bu fuarlarda, standınızla birlikte sizin ve ekibinizin de firmanızı temsil ettiğini aklınızdan çıkarmayın. Bu nedenle uyumlu ve hoş görünümlü giyinmenizde fayda var.
Bununla birlikte standınıza önem vermelisiniz. Firmanızın ana temsilcisi ve insanları size çekecek olan şey standınızın kendisidir. Bu da demek oluyor ki özenli hazırlanmış bir stant fuar başarısına giden en önemli adımdır. Fuar standı nasıl tasarlanır, nelere dikkat etmeniz gerekir? Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için Fuar ipuçları: Fuar Standı Tasarımı Nasıl Olmalı? yazımıza göz atabilirsiniz.
Her Fuar Katılımcısının Çantasında Bulunması Gereken 9 Eşya!
Dediğimiz gibi bir fuara katılırken dikkat edilecek pek çok husus var. Ancak küçük adımlarla bile fuar deneyiminizi kolaylaştırabilirsiniz. Yanınızda bulunduracağınız birkaç eşya bunun için oldukça yardımcı olacaktır.
Peki bu eşyalar neler? İşte sizin için hazırladığımız fuar katılımcısı ihtiyaç listesi! Fuara katılırken bu ürünleri yanınızda bulundurduğunuzdan emin olun.
İlk Yardım Çantası
Fuar için yanınıza almanız gerekenler listesinin başında elbette ilk yardım çantası gelir. Fuarlarda beklenmedik kazalar veya yaralanmalar meydana gelebilir. Bu nedenle yanınızda ilk yardım çantası olması hayati önem taşır. İlk yardım çantanızın içinde antiseptik mendiller, ağrı kesiciler ve bandajlar bulundurduğunuzdan emin olun. Ayrıca düzenli olarak kullandığınız ilaçlar varsa bu ilaçları da yanınıza almayı unutmayın.
Şarj Aleti
Bir fuar katılımcısı için en gerekli ürünlerden biri de şarj aletidir. Çünkü fuar esnasında iletişimde kalabilmek çok önemlidir. Ayrıca, telefon yalnızca ekibinizle iletişim halinde olmanızı sağlamakla kalmaz. Aynı zamanda müşterileriniz ve tanıştığınız profesyonellerle de iletişim halinde olmanız için büyük önem taşır. Bu nedenle, yanınızda iyi şarj edilmiş bir telefon bulundurmanız kritik önem taşır.
Telefonunuz, tabletiniz ve dizüstü bilgisayarınız da dahil olmak üzere fuarda kullanmayı planladığınız her elektronik cihaz için bir şarj cihazı getirmeyi unutmayın. Böylelikle etkinlik sırasında güvenilir bir güç kaynağına sahip olabilirsiniz. Bu da bağlantıda kalmanıza ve ürünlerinizi veya hizmetlerinizi başarıyla tanıtmanıza olanak tanır. Elinizde fazladan şarj aleti bulundurmanız ise beklenmedik teknik sorunlar yaşanması durumunda yararınıza olacaktır. Ayrıca bu başkalarının bir şarj aleti ödünç alması durumunda da faydalı olabilir.
Atıştırmalıklar
Ticari fuarlar uzun ve yorucu olabilir; fuar standı başında birçok insanlar görüşmeniz gerekebilir. Mola vermeye ve yemek yemeye bile vaktiniz olmayabilir. Bu nedenle yanınızda atıştırmalıklar bulundurmak, enerji seviyenizi korumanıza yardımcı olabilir. Bu da yoğun fuar programları sırasında tükenmiş hissetmenizi önlemeye yardımcı olur. Atıştırmalık olarak protein barlar ve meyveler tercih edebilirsiniz. Etkinliklerde genellikle tercih edilen sağlıksız yiyecekler yerine bunlar daha sağlıklı bir alternatif olacaktır.
Hijyen Ürünleri
Sizin de kabul edebileceğiniz gibi fuarlarda dağınıklık kaçınılmazdır. Dezenfektan ve temizlik mendilleri gibi hijyen ürünlerinin hazır bulundurulması, katılan herkes için temiz ve güvenli bir ortam sağlamak açısından çok önemlidir.
Bu ürünler mikrop ve bakterilerin yayılmasını önlemeye yardımcı olarak katılımcıların sağlıkları konusunda endişelenmeden ağ kurmaya ve etkinliğin tadını çıkarmaya odaklanabilmelerini sağlar. Ayrıca, bu hijyen ürünlerinin sağlanması, organizatörlerin misafirlerinin refahına öncelik verdiğini ve genel deneyimlerini geliştirdiğini göstermektedir. Bu da standınıza misafir olacak kişilerde iyi bir izlenim bırakmanıza olanak sağlar.
Sakız, Nefes Spreyleri veya Nane
Fuarlar potansiyel müşterilerle ve sektörünüzdeki profesyonellerle tanışma açısından oldukça önemlidir. İnsanlarla iletişim kurarken ise rahatsız edici durumlar yaşamamak için yanınızda sakız veya nefes spreyleri bulundurmak gereklidir. Taze bir nefes için nefes spreyleri kullanabilir, nefesinizi taze tutmak için de sakız çiğneyebilirsiniz.
Defter ve Kalem, Kurşun Kalem ve Keçeli Kalemler
İnsanlarla iletişim kurarken yanınızda not defteri ve kalem bulundurmanız önemlidir. Fuarda konuştuğunuz kişilerin sektörle ilgili düşüncelerini, iletişim bilgilerini, sektörle ilgili sorunlarını not alabilir; fuar sonrasında da bu konular üzerinden onlarla iletişime geçebilirsiniz. Fuar sayesinde müşteri edinmenin ve müşteriyle kuvvetli bir bağ kurmanın en temel yolu budur, bu nedenle yanınızda not defteri ve kalem bulundurmayı ihmal etmeyin.
Ayrıca yazıklarınızda renk kodlaması yapmak ve önemli bilgileri vurgulamak için elinizin altında bir kalem, kurşun kalem ve keçeli kalem bulundurmanız da faydalı olacaktır. Bunun yanında fuarlarda zaman zaman eksik veya sınırlı sayıda oldukları için bol miktarda kalem bulundurmak her zaman akıllıca bir fikirdir.
Yedek Kıyafet
Daha önce fuarda doğru kıyafet seçiminin öneminden bahsettik. Bununla birlikte bir fuar katılımcısı için yanında yedek kıyafet bulundurmak da elzemdir. Fuarlarda bazen istenmeyen ve beklenmeyen durumlar olabiliyor. Bu durumlara hazırlıklı olmakta ve yanınızda her zaman yedek kıyafet getirmekte fayda vardır. Yedek kıyafetlerinizi de yine mevsime, fuar gününün hava durumuna göre tercih edebilir; rahatlığınızla birlikte profesyonel görünümünüzü de göz önünde bulundurabilirsiniz.
Kartvizit
Bu tür ağ kurma etkinlikleri, pazar eğilimleri ve iş beklentileri hakkında da yararlı bilgiler verebilir. Stratejik konuşmalar yaparak ve iletişim bilgilerinizi paylaşarak gelecekte işbirlikleri veya istihdam fırsatları yaratabilecek güçlü bir profesyonel ağ kurabilirsiniz. Bu nedenle, kendinizi insanlara tanıtmak için elinizde bol miktarda kartvizit bulundurduğunuzdan emin olun.
Su Şişesi
Daha önce de belirttiğimiz gibi fuarlarda yemek ve içmek için çok fazla zamanınız olmaması muhtemel. Üstelik sürekli insanlarla irtibat halinde olmanız ve konuşmanız gerekecek. Bu nedenle de susuz kalmamalısınız. Yanınızda büyük bir su şişesi bulundurmanız her zaman yararınıza olacaktır.
Fuar katılımcısı ihtiyaç listesine yer verdiğimiz bu yazımızın sonuna geldik. Amerika fuarları ve fuar standı tasarımları ile ilgili daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız her zaman bloğumuzu kontrol edebilirsiniz. Düzenli olarak fuar katılımcıları için içerik üretiyor ve onları hayallerine bir adım daha yaklaştırmayı hedefliyoruz.
Siz de Amerika’da fuara katılmak istiyorsanız fuar rehberimizden yararlanabilir, deneyimli ekibimize ulaşarak fuarınızı tasarlamaya başlayabilirsiniz. 13 yılın aşkın deneyimiyle birçok şirket için fuar standı tasarımı yapan D4D EXHIBITS, sizin de hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek için burada!
